„Tue Gutes und rede darüber“, das ist der Buchtitel eines 1961 veröffentlichten Werkes von Georg-Volkmar Graf Zedtwitz-Arnim, Kommunikationschef des Chemieunternehmens BASF. Jener Buchtitel umschreibt die Aufgabe der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ganz gut. Gerade Vereine haben so viel Gutes zu erzählen! Trotzdem tun sie sich immer noch schwer, wenn es um Öffentlichkeitsarbeit geht. Vereine erfüllen in unserer Gesellschaft eine wichtige Funktion: Sie schaffen Treffpunkte, sie bringen Menschen zusammen und sie bieten Leistungen an, die sonst keiner anbietet. Kurz gesagt: Sie bereichern unser Leben und sind Kitt unserer Gesellschaft. Um auf die wichtige Arbeit von Vereinen aufmerksam zu machen, sollte jeder Verein eine aktive Öffentlichkeitsarbeit betreiben. Und das ist heute ganz einfach. Zeitungen, Magazine oder Webseiten freuen sich über gute Inhalte und verbreiten diese gerne weiter. Dadurch werden der Verein und seine Arbeit bekannt.
Der Pressetermin
Steht ein wichtiges Ereignis an, kann man überlegen, eine Pressekonferenz oder einen Pressetermin einzuberufen. Allerdings sollte das Ereignis eine große Relevanz besitzen und eine Geschichte erzählen. Baut der Sportverein einen neuen Rasenplatz, bietet sich ein Pressetermin zum Spatenstich an. Gab es einen Helfer, der für den Bau seinen Sommerurlaub geopfert hat, sollte dies ebenfalls als Teil der Rasenplatz-Geschichte gegenüber der Presse Erwähnung finden.
Auf den Termin sollte man sich gut vorbereiten und möglichst viele Fragen und Antworten im Vorfeld recherchieren. Wie hoch sind die Kosten? Wie viele Stunden Eigenleistung bringen die Mitglieder des Vereins in das Projekt ein? Wie sieht der Bauzeitplan aus? Eine gute Vorbereitung ist für einen Pressetermin mehr als wichtig! Deshalb sollte auch mindestens eine Woche vorher zu solch einem Termin eingeladen werden. Neben dem Ort und der Zeit sollte auch klar beschrieben werden, um was es geht und wer als Gesprächspartner am Termin teilnimmt.
Die Pressemitteilung
Mit einer Pressemitteilung kann der Verein die Medien beispielsweise auf Veranstaltungen, Veränderungen im Vorstand oder aktuelle Projekte aufmerksam machen. Eine gut geschriebene und informative Pressemitteilung hat gute Chancen in den Medien aufgegriffen zu werden. Außerdem sollte möglichst ein honorarfrei zu verwendendes Foto der Pressemitteilung beigefügt werden.
Dieser Fachartikel ist ein Auszug aus dem Artikel „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ unseres Ratgebers „Fit für den Verein“. In diesem findest Du nicht nur den kompletten Artikel zu diesem Thema, sondern auch weitere Informationen zu vielen weiteren für Deinen Verein relevanten Themen. Den Ratgeber kannst Du kostenlos auf unserer Website bestellen.
